Для чего нужен Реестр договоров по 223-ФЗ?
Реестр договоров по 223-ФЗ появился в 2015 году, а в 2016 году были изменены и дополнены некоторые правила по работе с ним. Чтобы грамотно пользоваться Реестром и заносить в него верные данные, надо не только понимать, для чего он нужен, но и знать нововведения в законодательстве.
Данный ресурс по своей сути является базой данных, где содержатся сведения обо всех заключенных контрактах, регулируемых 223-ФЗ. В ней можно найти основные данные о договорах, о том, исполнил ли их подрядчик или нет.
Когда вносится информация?
Сведения в Реестре размещают заказчики. Как правило, цепочка появления данных выглядит так:
1. Извещение о закупке подготавливается и публикуется.
2. Подается заявка.
3. Определяется победитель.
4. Размещение закупки завершается.
5. Отправляются первичные сведения в Реестр договоров по 223-ФЗ.
6. Выполняются работы по подряду.
Существуют 2 способа дальнейшей работы с базой данных. Их желательно, но необязательно прописывать в Положении о закупке.
7а. При поэтапном исполнении договора можно вносить новые сведения после завершения каждого этапа.
7б. Можно внести итоговую информацию после полного исполнения всех обязательств по контракту – как в случае поэтапного, так и в случае единовременного завершения работ.
Виды данных
Заказчикам нужно включать в Реестр определенный ряд данных. В 2015 году нужно было указывать сведения о заключении контракта, а также об его изменении, расторжении или исполнении. База данных хранила только этот костяк информации. Однако с 2016 года вступили в силу изменения в законе, и на плечи заказчиков легла обязанность добавлять к каждой реестровой записи копию документа, о котором идет речь. То есть, это копия самого контракта или копия бумаг об его изменении, исполнении или расторжении. Все эти копии должны быть отсканированы, а если изначальный документ существует в электронном виде, то он так и должен быть прикреплен к реестровой записи.
Сроки
Закон четко устанавливает, в какой срок заказчик должен заполнить Реестр – в 10 рабочих дней после официального акта приемки работы или услуги.
«РосТендер» поможет Вам получить банковскую гарантию по 223-ФЗ и окажет информационную поддержку на всех этапах проведения закупок! Позвоните нашим специалистам!