Участие в коммерческих тендерах: полезные советы.
Участие в тендерах, организованных коммерческими заказчиками, отличается от госторгов. Здесь всё зависит от специфики бизнеса и требований закупщика. Однако все процедуры имеют и общие этапы, подготовка к которым является очень важным процессом, помогающим заключить желаемый коммерческий контракт.
- 1. Системы-агрегаторы.
Для того, чтобы не пропустить интересующий тендер, компании необходимо просматривать информацию со многих электронных торговых площадок, количество которых может достигать пятидесяти (или больше, если поставщик интересуется и зарубежными торгами в том числе). Системы-агрегаторы позволяют получать консолидированную информацию со всех необходимых источников, что позволяет существенно сэкономить время, а также не упустить выгодный коммерческий контракт. Помимо прочего, такие системы имеют дополнительные опции в виде возможности заказать аналитический отчёт, маркетинговый анализ и пр.
- 2. Тендерная документация.
К изучению документации следует подходить очень внимательно и ответственно, чтобы после заключения контракта Ваша компания не понесла убытки или иные потери другого характера. Коммерческие заказчики очень подробно описывают требования к поставщику, а также товару/работе/услуге. Прежде чем подавать заявку на участие в тендере следует заранее убедиться, что организация обладает всеми соответствующими лицензиями, сертификатами, допусками и пр., а также имеет необходимый опыт и ресурсы для исполнения обязательств по контракту.
- 3. Документы компании.
Чтобы не упустить возможность принять участие в тендере, компания должна постоянно следить за актуальностью всех необходимых документов и справок. Не лишним будет ежемесячно заказывать такие документы как выписка из ЕГРЮЛ и справки из налоговой. Так как уполномоченные органы выдают их в течение нескольких дней, поставщик рискует не успеть подать документы на участие в отведённый срок, если поздно обратиться за их выдачей.
Немаловажным инструментом участия в торгах также является ЭЦП, за сроком действия которой тоже нужно следить. И если известно, что электронная подпись в скором времени станет недействительной, следует заблаговременно обратиться за её продлением.
- 4. Обеспечение исполнения контракта.
Участвуя в коммерческих торгах, поставщик всегда должен быть готов предоставить банковскую гарантию на исполнение контракта. Оформление гарантийного документа- это процесс со множеством нюансов, который лучше предоставить профессионалам. Например, Вы можете обратиться в «РосТендер», и наши специалисты помогут получить банковскую гарантию на самых лояльных условиях и в кратчайшие сроки, что даст возможность Вашей компании не откладывать подписание выгодного контракта.
Что касается обеспечения заявки, то тут стоит быть очень внимательными. Зачастую коммерческие заказчики не требуют обеспечить заявку, либо предоставляют участникам самостоятельно выбрать способ обеспечения: денежными средствами или банковской гарантией. Но встречаются случаи, когда организатор закупки настаивает на обеспечении участия только посредством внесения денежной суммы, при этом НМЦК является достаточно высокой (для привлечения большего количества поставщиков). В такой ситуации стоит насторожиться и проверить добросовестность закупкщика, чтобы не стать жертвой мошеннических действий.
- 5. Следите за деловой репутацией.
При определении победителя заказчики часто пользуются бальной системой оценки, поэтому поставщику необходимо помнить, что помимо характеристик самого товара/работы/услуги, баллы также присваиваются за квалификацию персонала, опыт аналогичных контрактов, деловую репутацию. Таким образом, при прочих равных данных, совокупность этих критериев может привести участника к получению первого места и заключению контракта.
Участие в коммерческом тендере может оказаться процессом с непредсказуемым результатом, но увеличить свои шансы на победу возможно! Обратитесь в «РосТендер», и специалисты компании окажут грамотную поддержку на протяжении всей процедуры закупки, или на её любом отдельном этапе.